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中行邵阳分行七项举措 加强金库管理工作
2010-07-21 16:48:07 来源: 作者:邵阳记者站

 王国池

      为加强金库资金安全管理,杜绝风险隐患,提高经济效益,近期,中国银行邵阳分行针对在金库检查工作中发现的问题采取整改措施,加强了以金库资金安全为主要内容的专项整治活动,取得了良好的效果。截至7月16日,中行邵阳分行安全缴调现金68.23亿元,其中烂旧钞、小面额钞票4623万元,为业务发展提供了重要保障。
      今年以来,中行邵阳分行各项存款业务得到了长足的发展,金融机构存款营销工作尤为突出,全市城乡信用社23亿元的同业存款大部分以现金方式上存该行,给中行存款的清理、上缴工作带来了很大难度。金库人员克服重重困难,经常加班加点工作。由于日均现金存款太多,金库人员缺编严重,工作强度大。市内有些商业银行对客户小面额钞票的清理、兑换采取了收费政策,小面额钞票大量流向中行,加上人行邵阳中心支行由于库房容量小,中行小面额钞票不能全部上缴,导致中行金库管理工作出现了一些问题:如金库内物品摆放不归位、小面额钞票堆放零乱,积压较多,清理不及时等。
      市分行党委高度重视金库管理工作,按照上级行要求,主管行领导多次到金库进行工作调研,指导主管部门认真落实金库管理规章制度,加强内控防案等强制性措施,提高薄弱环节工作的整改力度。
      一是加强制度学习,防范制度性风险。金库管理工作无小事,违规问题的发生,主要是部分规章制度执行不到位。该行及时组织有关人员对金库规章制度、业务知识、防范风险等文件的学习。对检查发现的问题,财会部组织全体人员进行讨论,找出问题的根源,制定整改措施,确定责任人和时效要求。日常工作中,要求工作人员对金库内物品及时整理、清扫、归类,严格按序摆放。金库主管每天对库房情况进行监管,发现问题及时整改,强化制度要求。
      二是实行例会制度,做好风险防范。金库人员每周召开一次工作例会,总结上周工作亮点,查找工作中不规范的操作行为。金库人员针对各自的操作风险点,相互提醒,相互监督,以达到共同防范风险的目的。
      三是落实考核制度,促进业务操作规范。为了将各操作规章制度落到实处,他们强化了考核监督,认真落实《金库工作质量考核标准》,促进工作质量考核标准的落实,使金库工作管理水平不断提升。
      四是集中清分零散残币,及时上缴人民银行。市分行安排专人对网点残币库存进行统计,统一上缴到金库中心进行清分、整点、扎捆,及时上缴人行,减轻基层营业网点清点现金的工作压力,压缩无效资金占用。
      五是加强与人行的沟通联系,及时上缴现金。一方面向市人行反映中行小面额钞票库房积压量大的实际情况,请求人行定期分批解决该行小面额钞票上缴问题,减轻库存压力。另一方面协同县支行向当地县人民银行解决小面额钞票的缴纳工作。在市分行协调下, 6月份,全辖县支行向县人行上缴了80余万元的小面额钞票。
      六是采取多种渠道,化解零钞库存。一是与市内佳惠百货、步步高、万里等大型超市建立了小面额钞票兑换机制,保证商场随要随供,解决超市换零钞的后顾之忧,密切了银企合作关系。二是发动全行员工及家属,在为客户、亲朋好友兑换零钞的同时,不经意间为营销客户打下了一定的基础。三是省分行对口部门对该行进行了大力支持与指导,帮助消化了20多万元的硬币库存。
      七是实行现金清分弹性工作。收缴现金量大时,金库人员加班加点及时清分,市分行机关部门有时也参与整钞工作,不耽误上缴人民银行和网点使用,及时做好现金的配送工作,大大降低了大额库存现金,提高了资金的经济效益。
通过整改,中行邵阳分行金库管理工作有了明显的提高:金库实行全方位监控,管理到位,物品摆放有序,规格整齐。库存现金大幅下降。