湖南日报·华声在线11月20日讯(通讯员 周艳凤 银萍)11月15日,邵阳县公安局指挥中心主任李小平携周艳凤、吕秋云对谷洲、下花桥两个派出所档案进行验收。通过验收,认为两个派出所档案符合公安部《公安派出所档案管理办法》有关标准。
为进一步规范派出所档案管理,使档案管理更好地服务于公安工作,服务于人民群众。2024年4月,县局选派曾担任局办公室主任的退休干部李进华携唐飞进驻谷洲派出所,对该所档案进行整理归档。为使档案整理规范科学,提质增效,6月12日经报请县公安局党委同意,由指挥中心教导员肖兴中率清档人员专程去长沙市公安局学习取经。清档案中,严格执行“真实、准确、完整、规范”的质量要求,在省公安厅和市公安局的关心下,申报湖南公安档案系统用户名,对文书、业务、户籍、实物等7大类档案进行收集整理,对部分档案录入湖南公安档案系统,并按类别列清目录,确保档案全面完整。以便于查找和使用为目的,将档案分类整理,归档入专用密集架,使档案一目了然。对存放的各类档案1000余卷,按照保存年限科学合理分类、排列、编号、装订,分门别类装入专用档案密集架柜中。清档中,边整理边利用,共接待查档案70余人,解决办案和有关民生疑难问题49起,让长沙公安档案成功做法,在邵阳县公安局开花结出硕果。
8月19日,县局聘请洋溢档案有限公司刘程率人进驻下花桥派出所,对该所档案进行整理,参照谷洲派出所做法,用了三个月时间共整理文书、业务、户籍等6类档案805卷。
县局检查验收组一行通过实地察看、现场提问、查阅档案等方式对两个派出所档案标准化管理进行了检查验收。李小平充分肯定了两个派出所档案建设取得的成绩,对整理档案存在的不足和下一步目标提出了要求。要积极学习借鉴先进经验和做法,将派出所档案纳入全年绩效考核工作,全力开创公安档案事业新局面。